Sådan sikrer du virksomheden korrekt ved medarbejderudskiftning

Medarbejderudskiftning er uundgåelig.
Alligevel er det et af de mest undervurderede sikkerhedsområder i mange virksomheder.

Ofte er fokus på drift og overdragelse – mens adgange kommer i anden række.

Hvad går typisk galt?

Når en medarbejder stopper, sker det ofte, at:

• Nøgler først afleveres senere – eller slet ikke

• Adgangskort stadig virker

• Midlertidige adgange glemmes

• Ingen har det fulde overblik

Over tid ophobes adgange, som ingen længere har styr på.

Risikoen ved manglende kontrol

Manglende adgangsstyring kan føre til:

• Uautoriseret adgang til bygninger eller zoner

• Vanskeligheder ved opklaring af hændelser

• Manglende dokumentation over for forsikring eller ledelse

Risikoen er ikke altid bevidst misbrug – ofte handler det om manglende systematik.

Vigtigheden af klare processer

En klar og fast proces ved fratrædelse bør være en del af virksomhedens sikkerhedsarbejde. Den bør omfatte:

• Overblik over alle fysiske og digitale adgange

• Hurtig deaktivering af relevante adgangsmidler

• Dokumentation for ændringer

Jo mere struktureret processen er, desto mindre afhænger sikkerheden af enkeltpersoner.

Hvorfor adgangsstyring gør en forskel

Moderne adgangsstyring gør det muligt at:

• Lukke adgange øjeblikkeligt

• Undgå udskiftning af låse

• Bevare fuldt overblik over rettigheder

Det gør medarbejderudskiftning til en administrativ opgave – ikke en sikkerhedsrisiko.

En del af virksomhedens risikostyring

Adgangsstyring bør ses som en del af den samlede risikostyring og ikke kun som et teknisk spørgsmål.

Når adgange håndteres systematisk, reduceres både risiko, tidsforbrug og usikkerhed i hverdagen.

Hvis du har brug for en uforpligtende gennemgang af din sikkerhed kan du kontakte os her.