Tidsregistrering via adgangskontrol: ét system til både sikkerhed og arbejdstid

I har allerede et system, der registrerer, hvornår medarbejderne kommer og går — jeres adgangskontrol. Mange virksomheder fører samtidig en separat tidsregistrering. Men de to ting kan ofte være ét, så I sparer dobbeltarbejde og får mere ud af investeringen. Her er, hvordan det fungerer, og hvad I skal tænke på.

Når brikken også stempler ind

Når en medarbejder bruger sin brik ved hoveddøren, ved systemet allerede, hvornår vedkommende mødte og gik. Et adgangskontrolsystem med tidsregistrering kan bruge de data til at danne grundlag for arbejdstid, så I slipper for et separat stempelur eller manuel registrering. Det er præcist, det er objektivt, og det fjerner en administrativ opgave.

Fordelene ved ét system

Det oplagte er besparelsen i tid og fejl. Ingen dobbeltindtastning, færre diskussioner om mødetider, og et samlet overblik. Data kan ofte eksporteres til løn- eller vagtplanssystemer, så timerne løber direkte videre. For virksomheder med skiftehold, flekstid eller mange lokationer er det en betydelig forenkling.

Det vigtige forbehold: aftal det og oplys om det

Her skal I være præcise. At bruge adgangsdata til tidsregistrering er en ny anvendelse af personoplysninger, og det kræver, at formålet er klart og kommunikeret. Medarbejderne skal vide, at brikken også bruges til arbejdstid — det kan ikke bare ske i baggrunden. Det håndteres i en aftale eller personalepolitik, og det skaber samtidig den gennemsigtighed, der gør, at medarbejderne har tillid til systemet.

Hvad data ikke skal bruges til

En klar grænse: adgangskontrol er ikke et overvågningsværktøj til at kontrollere medarbejdernes hvert skridt. Det skal bruges til det aftalte — sikkerhed og, hvis aftalt, arbejdstid — og ikke til skjult adfærdskontrol. Den grænse er både et lovkrav og afgørende for et godt arbejdsmiljø.

Vælg et system, der kan begge dele

Ikke alle adgangskontrolsystemer har god tidsregistrering indbygget, og ikke alle integrerer pænt med lønsystemer. Skal I have gavn af kombinationen, er det værd at vælge en løsning, der er bygget til det fra start. Det er nemmere at planlægge rigtigt end at bygge om bagefter.

Vil I have ét system til både sikkerhed og arbejdstid? Få et uforpligtende tilbud eller ring på 56 662 672, så finder vi den rette løsning.

*Bemærk: Artiklen er generel vejledning og ikke juridisk rådgivning. Brug af persondata til tidsregistrering bør afklares med jeres egen rådgiver.*